Documenten overzetten van een ander platform: zo doe je dat

Een online platform voor juridische documenten kan stoppen, en dan wil je je contracten niet kwijt zijn. Zo meldt Rocket Lawyer Nederland op zijn website dat het op 31 oktober 2026 stopt en dat de documenten die je daar maakte daarna niet meer beschikbaar zijn (bron). De stappen hieronder gelden voor elk platform.

1. Download alles, op tijd

Haal elk document op zolang het platform nog werkt: ook concepten, getekende versies en bijlagen. Kies waar dat kan voor pdf en Word. Met een pdf heb je de versie die getekend is; met Word kun je later iets aanpassen. Volg de uitleg van het platform zelf; die weet het beste hoe hun download werkt.

2. Een getekend contract blijft gewoon gelden

Een overeenkomst geldt tussen de partijen die haar sloten, niet tussen jou en het platform. Stopt het platform, dan blijft een getekend contract dus van kracht. Wat je wel kwijtraakt, is de plek waar je het terugvond. Zorg daarom dat je een eigen kopie hebt, en dat de andere partij die ook heeft.

3. Bewaar het op een vaste plek

• Eén map per onderwerp of per persoon, bijvoorbeeld “Personeel”, “Klanten” en “Huur”.
• Een duidelijke bestandsnaam met de datum, zoals “2025-03-01 arbeidsovereenkomst Jansen.pdf”.
• Noteer einddata en opzegtermijnen ergens waar je ze ziet, zodat je niets mist.

4. Kijk of het nog past bij de wet van nu

Een document dat een paar jaar oud is, kan achterlopen. Regels voor arbeidscontracten, privacy en consumentenkoop veranderen geregeld. Twee manieren om dat na te gaan:

• Laat het controleren. Upload het document in de Juridische check. Je ziet per bepaling wat in orde is, wat aandacht vraagt en welk wetsartikel erbij hoort.
• Of stel het opnieuw op. Kies het sjabloon in de documenten, beantwoord de vragen en je hebt een nieuwe versie volgens de wet zoals die nu geldt.

5. Begin met wat het meeste uitmaakt

Heb je veel documenten, begin dan met wat je dagelijks gebruikt of wat binnenkort afloopt: algemene voorwaarden die je bij elke klant meestuurt, lopende arbeidscontracten en huurcontracten. Wat al is afgerond, kan later.

Op onze overstappagina staat per veelgebruikt document welk sjabloon bij ons hetzelfde regelt.