Vakantiedagen berekenen: wettelijk minimum

Hoeveel vakantiedagen zijn wettelijk verplicht?

De wet geeft een minimum. Een werknemer die een heel jaar recht op loon heeft gehad, bouwt vakantie op van ten minste vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week (artikel 7:634 lid 1 BW). Werkt iemand 40 uur per week, dan is dat 160 uur. In dagen van 8 uur zijn dat 20 dagen.

De wet rekent in uren, niet in dagen. Daarom werkt dezelfde regel ook voor parttimers: wie 24 uur per week werkt, bouwt 4 × 24 = 96 uur op. Werkt die persoon drie dagen van 8 uur, dan zijn dat 12 vrije dagen.

Een deel van het jaar in dienst

Begint of stopt iemand in de loop van het jaar, dan bouwt hij over dat deel "een evenredig gedeelte" op van wat hij over een heel jaar zou krijgen (artikel 7:634 lid 2 BW). De rekenhulp rekent dat per dag: het aantal dagen in dienst gedeeld door het aantal dagen in het jaar.

Een cao kan voor een contract dat eindigt na ten minste een maand afspreken dat per maand wordt gerekend in plaats van per dag (artikel 7:634 lid 3 BW). Valt je werknemer onder zo'n cao, kijk dan in de cao.

Rekenvoorbeeld

Een werknemer werkt 40 uur per week en is van 1 januari tot en met 30 juni 2026 in dienst: 181 van de 365 dagen. Wettelijk bouwt hij 160 × 181/365 = 79,34 uur op, ongeveer 9,9 dagen van 8 uur. Heeft hij volgens zijn contract 5 bovenwettelijke dagen per jaar, dan komt daar 5 × 181/365 = 2,48 dag bij.

Meer rekenvoorbeelden

• 32 uur in vier dagen van 8 uur: 4 × 32 = 128 uur per jaar, 128 / 8 = 16 vrije dagen.
• 30 uur in vier dagen van 7,5 uur: 4 × 30 = 120 uur per jaar, 120 / 7,5 = 16 vrije dagen.
• 20 uur in vijf ochtenden van 4 uur: 4 × 20 = 80 uur per jaar, 80 / 4 = 20 vrije ochtenden.

Het voorbeeld laat zien waarom de wet in uren rekent: wie in minder maar langere dagen werkt, krijgt minder vrije dagen, maar precies even veel vrije tijd naar verhouding.

Een arbeidsduur per jaar

Staat de arbeidsduur in het contract in uren per jaar in plaats van per week, dan geldt volgens artikel 7:634 lid 1 BW "ten minste een overeenkomstige tijd". Reken dan eerst terug naar een gemiddeld aantal uren per week en vul dat in de rekenhulp in.

Wettelijke en bovenwettelijke dagen

Veel werkgevers geven meer dan het minimum, in het contract of via een cao. Die extra dagen heten bovenwettelijke dagen. Hoeveel dat er zijn, staat niet in de wet maar in jullie afspraken. Vul ze in de rekenhulp in als je ze wilt meetellen.

Veelgemaakte fouten

1. Rekenen met 20 dagen voor iedereen. 20 dagen geldt bij een werkweek van vijf dagen. Bij parttime werk reken je met uren.
2. Een volle aanspraak geven bij een deel van het jaar. Wie halverwege het jaar begint, bouwt naar verhouding op.
3. Wettelijke en bovenwettelijke dagen op één hoop. Houd ze apart in je administratie; voor bovenwettelijke dagen kunnen andere afspraken gelden dan voor wettelijke.

Vakantie vastleggen in het contract

In de arbeidsovereenkomst van ZekerWet leg je de arbeidsduur per week vast, en daarmee het wettelijke minimum aan vakantie. Wil je een vast of tijdelijk contract, kijk dan ook naar de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.